Liburan merupakan momen yang sangat ditunggu tunggu oleh setiap orang. Momen ini juga akan menjadi salah satu cara refreshing terutama bagi karyawan yang memiliki banyak tekanan pekerjaan setiap harinya. Setiap orang tentunya memiliki cara tersendiri untuk menikmati momen liburan tersebut entah itu liburan sendirian, bersama keluarga, maupun bersama teman teman kantoran.
Melakukan liburan sendiri, mungkin hal biasa bagi anda karena anda sendiri yang mengatur ingin berdestinasi kemana, tapi beda halnya berlibur dengan rombongan yang dimana keputusan bukan ditangan kita sendiri tapi ditentukan dengan cara bermusyawarah. Karena Liburan rombongan yang tak dipersiapkan dengan baik bisa berujung pada ketidaknyamanan selama perjalanan, bahkan dampaknya bisa dirasakan hingga liburan berakhir.
Sebenarnya semua hal yang dilakukan entah itu liburan sendirian ataupun berkelompok ada plus minusnya yang akan anda rasakan. Oleh karena itu bagi anda yang ingin melakukan liburan bersama rombongan, perlu mengetahui tips tips yang harus dipersiapkan sebelum liburan. Berikut, kami berikan tipsnya untuk anda:
Daftar isi
1. Menggunakan ID Card
Melakukan liburan sendiri sebenarnya tidak memerlukan ID Card, namun beda halnya berlibur bersama rombongan. Karena dalam suatu rombongan besar, kita terkadang tidak saling mengenal satu sama lain. Maka dari itu untuk mempermudah terjalinnya komunikasi yang baik setiap anggota diperlukan ID Card di dalamnya.
Biasanya ID Card berisikan nama, divisi kerja, dan lainnya sesuai kebutuhan yang ditetapkan oleh seluruh rombongan. Secara umum ukuran dalam pembuatan co card tanda pengenal adalah 135 mm x 95 mm sedangkan ukuran plastiknya 150 mm x 105 mm.
Saat hendak melakukan desain atau pembuatan ID Card, bisanya sudah sepaket dengan lanyard. Demikian itu terjadi karena tempat cetak lanyard dan ID Card memiliki tempat produsen yang sama.
2. Menyiapkan Kendaraan
Setiap ingin melakukan liburan, yang harus anda lakukan adalah menyiapkan kendaraan yang dapat menampung seluruh anggota rombongan. Untuk kendaraan sendiri dapat dicari pada perusahaan jasa rental mobil Jogja jika sedang di kota tersebut, atau jasa rental dikota lainnya secara online pada website resmi tentunya.
3. Memilih Kendaraan Kapasitas Rombongan
Pada saat ingin melakukan liburan, tentunya anda sudah tahu siapa saja yang akan ikut dalam rombongan perjalanan yang sudah direncanakan. Oleh karena hal tersebut anda dapat memastikan kendaraan yang anda sewa dapat menampung seluruh rombongan yang akan berlibur, agar nantinya tidak perlu mencari kendaraan lain yang sudah jelas akan merepotkan kan.
Jika ingin menghemat budget, bandingkan lah harga yang ditawarkan setiap jasa sewa kendaraan sebelum memesannya dan pastikan juga untuk memilih jasa sewa bus atau mobil yang terpercaya di daerah anda.
4. Menentukan Tempat Liburan
Dalam perencanaan liburan bersama rombongan tentunya ada beberapa tempat yang ingin dikunjungi dari setiap anggotanya. Oleh karena itu penting untuk menyepakati tempat yang akan dituju dengan musyawarah dan sesuai dengan pertimbangan yang dilakukan oleh kelompok rombongan anda.
Lakukanlah perencanaan dengan menanyakan setiap anggota liburan seperti apa yang diinginkan. Misalnya saja ingin liburan sambil menikmati pemandangan yang hijau dan sejuk, maka tempat yang cocok adalah melakukan tour ke Dieng Jawa Tengah dan masih banyak lagi. Usahakan jangan terlalu egois untuk memaksakan pergi ketempat yang tidak rombonganmu setujui.
5. Merancang Jenis Kegiatan Saat Liburan
Sebelum melakukan liburan, tentukan juga jenis kegiatan apa saja yang akan anda lakukan bersama rombongan anda saat berada di tempat wisata. Anda dapat menyarankan game atau permainan yang selama dilakukan berfokus pada kekompakan antara kelompok.
Misalnya saat mengunjungi tempat wisata sejarah di Jogja, anda dapat membuat game dengan membentuk kelompok untuk mencari nama nama pahlawan yang berjasa penting untuk kemerdekaan atau hal lainnya.
6. Pilih Ketua Rombongan
Hal penting selanjutnya yang harus dilakukan adalah menentukan ketua rombongan selama berlibur di suatu tempat. Hal ini bertujuan agar hanya ada satu komando yang di dengarkan untuk mengarahkan rombongan. Selain itu agar anggota rombongan tidak bingung jika ingin melakukan sesuatu hal berkaitan dengan kepentingan rombongan.
7. Bagi Tugas Pada Setiap Anggota Rombongan
Agar setiap anggota dalam rombongan merasa memiliki andil selama liburan, buatlah kesepakatan dalam pembagian tugas serta waktu yang ditentukan. Misalnya menentukan ketua, bendahara, notulis, seksi konsumsi, seksi perlengkapan dan lain sebagainya. Karena dengan kerja tim dari setiap anggota akan memperlancar kegiatan yang telah direncanakan.
Jangan puas cuma jadi anggota kelompok yang terima jadi semua susunan acara. Jika semua anggota berpartisipasi, kerja tim jadi lebih kompak dan liburan berjalan makin seru. Selain tugas, tentukan juga kesepakatan waktu selama liburan. Selipkan waktu bebas di mana tiap anggota boleh pergi sendirian, nggak semua keseruan ingin dilakukan bersama kelompok kan.
8. Mengambil Keputusan Melalui Musyawarah
Dalam setiap kegiatan yang dilakukan secara rombongan, pastinya akan melibatkan kepentingan banyak orang didalamnya. Oleh karena itu setiap orang perlu memposisikan diri sebagai pendengar dan sekaligus penerima saran entah itu baik buruknya suatu masukan.
Karena dengan diterapkannya hal tersebut akan membuat siapa saja yang memberi saran atau masukan merasa dihormati dan pastinya kegiatan yang dilakukan akan lebih kondusif lagi.
9. Memastikan Komunikasi Lancar
Saat masa persiapan keberangkatan liburan, komunikasi yang lancar bisa memudahkan diskusi ketika tak bisa bertemu secara langsung. Selama liburan pun Anda tetap membutuhkan komunikasi yang lancar. Terutama jika Anda memiliki sub destinasi yang berbeda seperti yang sudah dibahas sebelumnya.
10. Mempersiapkan Penginapan Jika Perlu
Jika dalam perencanaan destinasi yang akan anda lakukan bersama rombongan memiliki tempat yang tidak kondusif untuk melakukan perkemahan, maka saat itu anda juga perlu mempersiapkan penginapan. Untuk meminimalisir budget yang gede, carilah promo promo yang disiapkan setiap penginapan sebelum liburan dimulai bersama rombongan.
Itulah beberapa tips yang harus dilakukan jika suatu saat ingin berlibur bersama rombongan. Tips tersebut penting untuk anda pertimbangkan karena banyak manfaat yang akan didapatkan.